Data Sharing and Public Access Policies
Cancer treatment options improve when investigators broadly share their data with the research community. Equitable data sharing balances data accessibility with the rights of the patients who allow their data to be used and reused to catalyze discovery.
To ensure broad and responsible
NIH Data Management and Sharing Policy
This policy exists to facilitate broad, accountable data sharing. For a time, the 2003 NIH
Send questions via the comment section below or email NCI’s Office of Data Sharing. Grantees may also contact their program officers for additional information and guidance.
Resource Links
Following the policy expectations | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Drafting |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Choosing a repository | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Practicing the fundamentals |
NIH Genomic Data Sharing (GDS) Policy
The Genomic Data Sharing (GDS) Policy sets expectations for sharing NIH funded data broadly and equitably through a supported NIH repository. NCI’s data submission processes are consistent with the NIH GDS Policy guidelines and requirements.
The GDS Policy applies to research that:
- is funded by any NIH funding mechanism (extramural competing grant applications, contract proposals, or intramural projects).
- generates large-scale human and non-human genomic data. For examples of large-scale genomic data, view the “Expectations for Data Submissions and Release Based on Processing Level” table in the Supplemental Information for the NIH Genomic Data Sharing Policy.
- generates small-scale genomic data that NCI determines should be shared because of the state of the science, programmatic priorities, utility, and/or value of the data for the research community. Examples of these data include, but are not limited to, mitochondrial DNA sequencing, projects focusing on under-studied populations, or projects examining rare cancers and their subtypes and outcomes.
Extramural research initiated prior to January 25, 2015, and intramural research prior to August 31, 2015, will continue to operate under the terms of the policies that were in effect when the research began. This includes:
- NIH Policy for Sharing of Data Obtained in NIH Supported or Conducted Genome-Wide Association Studies (2008)
- NIH Policy on Sharing of Model Organisms for Biomedical Research (2004)
- NIH Data Sharing Policy (2003)
Review the NIH GDS Policy for expectations and supplemental instructions.
Cancer Moonshot℠ Public Access and Data Sharing Policy
The primary goal of NCI’s Cancer Moonshot is to significantly accelerate cancer research discovery and meaningful implementation. The Cancer Moonshot Public Access and Data Sharing Policy addresses the recommendation of the Blue Ribbon Panel’s Enhanced Data Sharing working group to the National Cancer Advisory Board that researchers, clinicians, and patients should collaborate in sharing their collective data and knowledge about cancer to accelerate progress towards improving cancer outcomes.
Under this policy, applicants for Cancer Moonshot Research Projects are required to submit a “Public Access and
The policy applies to:
- competing grant and cooperative agreement applications in response to a Cancer Moonshot Research Project Funding Opportunity Announcement, submitted to NCI on or after October 1, 2017.
- proposals for contracts related to Cancer Moonshot Research Projects submitted on or after October 1, 2017.
- NCI intramural Cancer Moonshot Research Projects generating Publications and Underlying Primary Data, submitted on or after October 1, 2017.
Review the Cancer Moonshot Public Access and Data Sharing Policy to learn about the policy’s expectations.
Intramural Research Program (IRP) Human Data Sharing (HDS) Policy
To further advance and accelerate research to benefit the public health, data developed in the NIH Intramural Research Program (IRP) (NIH-owned or jointly owned) should be collected in a manner that permits and promotes the broadest sharing possible. NIH IRP investigators are expected to broadly share data for secondary research purposes consistent with applicable laws, regulations, and policies.
The policy applies to all NIH IRP human data (including the NIH Clinical Center as well as NIH Institutes and Centers).
Review the IRP HDS Policy to learn what’s expected from investigators supported by the IRP program.
NCI Clinical Trial Access Policy
NCI believes that the full value of NCI-supported Interventional Clinical Trials can be realized only if the results of clinical trials are published as rapidly as possible. The Clinical Trial Access Policy aims to ensure that results from NCI-supported clinical trials are publicly available. This includes NCI-funded research grants, cooperative agreements, and/or contracts that support covered interventional clinical trials.
Review the NCI Clinical Trial Access Policy to learn about the policy’s expectations.